QUYẾT ĐỊNH

Ban hành Quy chế làm việc

HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG MẦM NON HƯƠNG SEN

Căn cứ Thông tư số số 52/2020/TT-BGDĐT ngày 31 tháng 12 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Điều lệ trường mầm non;

Căn cứ tình hình thực tế của đơn vị;

Theo đề nghị của Hội đồng Liên tịch.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế làm việc của trường mầm non Hương Sen, Nha Trang.

Điều 2. Thời gian áp dụng, bắt đầu từ tháng 04 năm 2021;.

Điều 3. Toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên của trường mầm non Hương Sen chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này. Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký./.

* Nơi nhận:                                                              HIỆU TRƯỞNG

- Toàn trường;

- Website của trường;

- Lưu: VT.                                                                 

                                                                             Đinh Thị Nhật Trinh

QUY CHẾ LÀM VIỆC

(Ban hành kèm theo Quyết định số 114/QĐ-MNHS ngày 06 tháng 4 năm 2021

của Hiệu trưởng trường mầm non Hương Sen)

CHƯƠNG I

NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1.  Mục đích

- Quy định cụ thể về nhiệm vụ và phạm vi trách nhiệm của cán bộ, giáo viên, nhân viên và  các tổ chuyên môn, tổ văn phòng trong nhà trường nhằm phát  huy vai trò và hiệu lực trong công tác;

         - Thống nhất về lề lối làm việc, mối quan hệ và sự phối hợp chặt chẽ có hiệu quả trong thực hiện các nhiệm vụ được phân công;

         - Xây dựng khối đoàn kết nhất trí, cộng đồng trách nhiệm nhằm thực hiện tốt các nhiệm vụ xây dựng và phát triển nhà trường.

Điều 2.  Phạm vi điều chỉnh

         - Quy chế này quy định về nhiệm vụ cụ thể, phạm vi trách nhiệm, lề lối làm việc và mối quan hệ trong công tác của các cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường trên cơ sở các quy định của cấp có thẩm quyền và phân công của Hiệu trưởng;

         - Ngoài các quy định của quy chế này, cán bộ, giáo viên, nhân viên có trách nhiệm thực hiện các quyền và nghĩa vụ do pháp luật quy định.

CHƯƠNG  II

TỔ CHỨC BỘ MÁY NHÀ TRƯỜNG

Điều 3. Hội đồng trường

- Hội đồng trường của trường công lập là tổ chức quản trị nhà trường, thực hiện quyền đại diện sở hữu của nhà trường và các bên có lợi ích liên quan, chịu trách nhiệm quyết định về phương hướng hoạt động của nhà trường, huy động và giám sát việc sử dụng các nguồn lực dành cho nhà trường, gắn nhà trường với cộng đồng và xã hội, bảo đảm thực hiện mục tiêu giáo dục, phù hợp với quy định của pháp luật;

- Nhiệm vụ và quyền hạn của Hội đồng trường được qui định tại Điều 9;

- Hội đồng trường hợp ít nhất 03 lần một năm, trong trường hợp cần thiết, khi hiệu trưởng hoặc ít nhất 1/3 (một phần ba) số thành viên hội đồng trường đề nghị, chủ tịch hội đồng trường có quyền triệu tập phiên họp bất thường để giải quyết những vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn của nhà trường. Hội đồng trường có thể họp bằng hình thức xin ý kiến bằng văn bản; phiên họp hội đồng trường được công nhận là hợp lệ khi có mặt từ 3/4 (ba phần tư) số thành viên của hội đồng trở lên (trong đó có chủ tịch hội đồng);

- Quyết nghị của hội đồng trường được thông qua và có hiệu lực khi được ít nhất 2/3 (hai phần ba) số thành viên có mặt nhất trí. Các nghị quyết của hội đồng trường được công bố công khai trong toàn nhà trường.;

- Hiệu trưởng nhà trường có trách nhiệm thực hiện các quyết nghị hoặc kết luận của hội đồng trường về những nội dung được thông qua;

-  Nếu hiệu trưởng không nhất trí với quyết nghị của hội đồng trường thì phải kịp thời báo cáo, xin ý kiến cơ quan quản lý giáo dục cấp trên trực tiếp. Trong thời gian chờ ý kiến của cơ quan có thẩm quyền, hiệu trưởng thực hiện theo quyết nghị của hội đồng trường đối với các vấn đề không trái với pháp luật hiện hành và Điều lệ này.

Điều 4. Các Hội đồng trong nhà trường

          - Các hội đồng trong trường do Hiệu trưởng thành lập theo từng năm học nhằm tư vấn cho Hiệu trưởng thực hiện một số nhiệm vụ cụ thể trong công tác điều hành nhà trường.

- Các Hội đồng gồm: Hội đồng thi đua khen thưởng; Hội đồng xét nâng lương; Hội đồng chấm thi Giáo viên dạy giỏi và Cấp dưỡng giỏi; Hội đồng chuyên môn xét duyệt sáng kiến kinh nghiệm; Hội đồng kỷ luật (nếu có).

- Thành phần và nhiệm vụ của từng thành viên trong Hội đồng được qui định tại Quyết định thành lập của Hội đồng.

Điều 5: Các Ban chỉ đạo, điều hành trong nhà trường

- Trong nhà trường có các Ban chỉ đạo, điều hành do Hiệu trưởng thành lập, theo yêu cầu cụ thể của từng công việc; nhiệm vụ, kế hoạch hoạt động do Hiệu trưởng quy định.

- Mỗi ban chỉ đạo, điều hành có 1 trưởng ban, giúp cho Hiệu trưởng thực hiện công tác quản lý toàn diện nhà trường.

- Gồm các ban chỉ đạo, điều hành như: Ban Chỉ đạo Phòng chống tham nhũng; Ban chỉ đạo thực hiện quy chế dân chủ trường học; Ban chỉ đạo công tác bán trú, ban chỉ đạo công tác chăm sóc sức khỏe học sinh; Đội Phòng cháy chữa cháy cơ sở; Ban chỉ đạo công tác phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ năm tuổi; Ban kiểm tra nội bộ trường học; Ban khảo giá đồ dùng, đồ chơi, Ban an ninh trường học và trật tự an toàn xã hội; Ban phổ biến giáo dục pháp luật; Ban biên tập Website....

Điều 6. Tổ chức Đảng và các đoàn thể trong nhà trường

- Chi bộ 26- Trường mầm non Hương Sen trực thuộc Đảng Ủy Phường Lộc Thọ, được hoạt động theo quy chế và kế hoạch làm việc của Chi bộ theo nhiệm kỳ, năm, tháng; hoạt động trong khuôn khổ Hiến pháp, pháp luật và Điều lệ của Đảng Cộng sản Việt Nam;

- Công đoàn cơ sở  trực thuộc Liên đoàn Lao động thành phố Nha Trang; Chi đoàn TNCS Hồ Chí Minh trực thuộc Đoàn Phường Lộc Thọ, thành phố Nha Trang được hoạt động theo quy định của pháp luật và Điều lệ của từng tổ chức nhằm giúp nhà trường thực hiện mục tiêu giáo dục;

- Các tổ chức đoàn thể trong trường thực hiện công tác phối hợp và hợp tác nhăm hoàn thành tốt nhiệm vụ, trong thời gian làm việc, các tổ chức đoàn thể có tổ chức các hoạt động, hội họp phải được sự thông snhaats và đồng ý của hiệu trưởng.

Chương III

NHIỆM VỤ, TRÁCH NHIỆM VÀ MỐI QUAN HỆ

Điều 7. Hiệu trưởng

- Hiệu trưởng là người chịu trách nhiệm tổ chức, quản lý các hoạt động và chất lượng nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ em của nhà trường;

- Nhiệm vụ và quyền hạn của Hiệu trưởng:

+ Xây dựng, tổ chức bộ máy nhà trường; lập kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục năm học; báo cáo, đánh giá kết quả thực hiện trước hội đồng trường và các cấp có thẩm quyền; có trách nhiệm giải trình khi cần thiết;

+ Thành lập các tổ chuyên môn, tổ văn phòng và các hội đồng tư vấn trong nhà trường; bổ nhiệm tổ trưởng, tổ phó; đề xuất các thành viên của hội đồng trường trình cấp có thẩm quyền quyết định;

+ Thực hiện các nhiệm vụ quản lý cán bộ, giáo viên, nhân viên theo quy định của pháp luật và hướng dẫn của cơ quan quản lý giáo dục; thực hiện quy tắc ứng xử của cán bộ quản lý theo quy định;

+ Xây dựng kế hoạch phát triển năng lực nghề nghiệp cho giáo viên, nhân viên; động viên và tạo điều kiện cho giáo viên và nhân viên tham gia các hoạt động đổi mới giáo dục;

+ Tham gia quá trình tuyển dụng, thuyên chuyển giáo viên, giới thiệu nhân sự để bổ nhiệm phó hiệu trưởng;

+ Quản lý và sử dụng có hiệu quả các nguồn tài chính, tài sản của nhà trường;

+ Tiếp nhận trẻ em, quản lý trẻ em và tổ chức các hoạt động nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ em của nhà trường; quyết định khen thưởng;

+ Tham gia sinh hoạt cùng tổ chuyên môn hoặc tổ văn phòng; trực tiếp tham gia các hoạt động giáo dục 02 giờ trong một tuần; tự học, tự bồi dưỡng để nâng cao năng lực chuyên môn nghiệp vụ, năng lực quản lý; được hưởng chế độ phụ cấp ưu đãi đối với nhà giáo và các chính sách ưu đãi theo quy định;

+ Tổ chức thực hiện quy chế dân chủ ở cơ sở; thực hiện xã hội hoá giáo dục; phối hợp tổ chức, huy động các lực lượng xã hội cùng tham gia hoạt động giáo dục, phát huy vai trò của nhà trường đối với cộng đồng.

Điều 8. Phó hiệu trưởng

- Phó hiệu trưởng là người giúp hiệu trưởng quản lý nhà trường, chịu trách nhiệm trước hiệu trưởng và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công;

- Nhiệm vụ và quyền hạn của phó hiệu trưởng:

+ Chịu trách nhiệm điều hành công việc do hiệu trưởng phân công; thực hiện quy tắc ứng xử của cán bộ quản lý theo quy định;

+ Điều hành hoạt động của nhà trường khi được hiệu trưởng ủy quyền;

+ Tham gia sinh hoạt cùng tổ chuyên môn hoặc tổ văn phòng; trực tiếp tham gia các hoạt động giáo dục 04 giờ trong một tuần; tự học, tự bồi dưỡng nâng cao năng lực chuyên môn nghiệp vụ, năng lực quản lý; được hưởng chế độ phụ cấp ưu đãi đối với nhà giáo và các chính sách ưu đãi theo quy định;

+ Thực hiện xã hội hóa giáo dục, phát huy vai trò của nhà trường đối với cộng đồng.

- Nhiệm vụ cụ thể được phân công của từng phó hiệu trưởng theo quyết định phân công từng năm học và thực hiện một số nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công.

Điều 9. Nguyên tắc làm việc

         -  Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng điều hành nhà trường theo theo chế độ thủ trưởng và đảm bảo nguyên tắc tập trung dân chủ.

- Hiệu trưởng tham khảo ý kiến với phó hiệu trưởng, đại diện các đoàn thể  hoặc các thành viên trong nhà trường (tùy theo tính chất) trước khi ra quyết định đối với các công việc sau: Cơ cấu bộ máy, đề nghị bổ nhiệm, phân công công tác, tuyển dụng; cử CBGVNV đào tạo bồi dưỡng; kế hoạch phát triển của nhà trường; công tác tuyển sinh, thi đua khen thưởng, kỷ luật; dự toán và phân bổ kinh phí; xây dựng cơ sở vật chất, xây dựng nội quy, quy chế.

- Thực hiện công khai dân chủ các nội dung: Các quyết định của Hiệu trưởng, các chủ trương chính sách chế độ đối với giáo viên, nhân viên; các chế độ chính sách theo qui định hiện hành, thực hiện đầy đủ các nội dung công khai theo qui định. Hình thức công khai bao gồm thông báo trong cuộc họp, bằng văn bản hoặc báo cáo định kỳ (tài chính) trên bảng thông báo, qua email nội bộ.

Điều 10.  Tổ chuyên môn

- Tổ chuyên môn gồm giáo viên theo khối nhóm trẻ, lớp mẫu giáo; nhân viên nấu ăn. Mỗi tổ có ít nhất 03 thành viên, có tổ trưởng; nếu có từ 07 thành viên trở lên thì có 01 tổ phó.

- Nhiệm vụ của tổ chuyên môn:

+ Căn cứ kế hoạch của nhà trường, xây dựng kế hoạch hoạt động chung của tổ theo tháng, năm học nhằm thực hiện chương trình giáo dục mầm non;

+ Thực hiện bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, kiểm tra, đánh giá chất lượng, hiệu quả công tác nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ em; quản lý sử dụng tài liệu, đồ dùng, đồ chơi, thiết bị giáo dục của các thành viên trong tổ theo kế hoạch của nhà trường;

+ Tham gia đánh giá, xếp loại giáo viên theo chuẩn nghề nghiệp giáo viên mầm non; tham gia đánh giá, xếp loại nhân viên theo quy định.

- Tổ chuyên môn sinh hoạt định kỳ ít nhất hai tuần một lần theo nguyên tắc dân chủ, tôn trọng, chia sẻ, học tập, giúp đỡ lẫn nhau để phát triển năng lực chuyên môn.

          Điều 11.  Tổ văn phòng

-Tổ văn phòng gồm các nhân viên: kế toán, y tế, bảo vệ và nhân viên phục vụ. Tổ có ít nhất 03 thành viên, có tổ trưởng, nếu có từ 07 thành viên trở lên thì có 01 tổ phó.

- Nhiệm vụ của tổ văn phòng gồm:

+ Xây dựng kế hoạch hoạt động của tổ theo tháng, năm nhằm phục vụ việc thực hiện các hoạt động của nhà trường về nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ em;

+ Giúp hiệu trưởng quản lý tài chính, tài sản, lưu giữ hồ sơ của nhà trường;

+ Thực hiện bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, kiểm tra, đánh giá chất lượng, hiệu quả công việc của các thành viên trong tổ theo kế hoạch của nhà trường;

+ Tham gia đánh giá, xếp loại các thành viên.

-    Tổ văn phòng sinh hoạt định kỳ ít nhất một tháng một lần theo nguyên tắc dân chủ, tôn trọng, chia sẻ, học tập, giúp đỡ lẫn nhau để phát triển năng lục chuyên môn.

Điều 12. Giáo viên

Giáo viên thực hiện nhiệm vụ nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ em.

- Bảo vệ an toàn về thể chất, tinh thần và tính mạng của trẻ em trong thời gian trẻ em ở nhà trường.

- Thực hiện công tác nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ em theo chương trình giáo dục mầm non.

- Giữ gìn phẩm chất, danh dự, uy tín của nhà giáo; đối xử công bằng và tôn trọng nhân cách của trẻ em; bảo vệ các quyền và lợi ích chính đáng của trẻ em; đoàn kết, giúp đỡ đồng nghiệp; thực hiện quy tắc ứng xử của giáo viên, các quy định về đạo đức nhà giáo theo quy định.

- Tuyên truyền phổ biến kiến thức khoa học nuôi dạy trẻ em cho cha mẹ của trẻ em; chủ động phối hợp với gia đình của trẻ em để thực hiện mục tiêu giáo dục trẻ em.

- Tự học, tự bồi dưỡng nâng cao năng lực nghề nghiệp nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ em.

- Thực hiện quy định của nhà trường và các quy định khác của pháp luật.

Điều 13. Nhân viên

- Nhân viên thực hiện nhiệm vụ hỗ trợ, phục vụ công tác nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ em.

-Thực hiện nhiệm vụ được giao theo kế hoạch và sự phân công của Hiệu trưởng;

- Tùy theo vị trí việc làm, nhân viên thực hiện nhiệm vụ theo quy định về tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp của vị trí việc làm đang đảm nhiệm và chấp hành nội quy của nhà trường;

- Bảo đảm an toàn cho trẻ em trong ăn uống và sinh hoạt tại nhà trường; Tuân thủ các quy định về vệ sinh an toàn thực phẩm trong chế biến ăn uống cho trẻ, bảo đảm không để xảy ra ngộ độc đối với trẻ em;

- Giữ gìn phẩm chất, danh dự, uy tín của bản thân và nhà trường; đoàn kết, tương trợ giúp đỡ đồng nghiệp; thực hiện quy tắc ứng xử của nhân viên theo quy định;

- Bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ để nâng cao chất lượng nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ em;

- Thực hiện quy định của nhà trường và các quy định khác của pháp luật.

1. Nhân viên cấp dưỡng

- Thực hiện việc chế biến thức ăn cho trẻ đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm, đúng và đủ khẩu phần, định lượng. Không vi phạm tiêu chuẩn ăn của trẻ.

- Thực hiện việc quản lý tài sản được giao.

2. Nhân viên kế toán

- Xây dựng dự toán, cân đối kinh phí, lập hồ sơ tài chính (sổ theo dõi, chứng từ thu, chi), báo cáo quyết toán các nguồn thu, chi trong và ngoài ngân sách theo hướng dẫn của các cấp có thẩm quyền để đảm bảo phục vụ cho các hoạt động của nhà trường;

- Tham mưu cho Hiệu trưởng quản lý thu chi đúng chế độ, đảm bảo nguyên tắc tài chính, chỉ được phép chi khi nội dung công việc đã có dự toán và được Hiệu trưởng duyệt chi; thực hiện đầy đủ và kịp thời chế độ chính sách cho cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh; chịu trách nhiệm quản lý, lưu trữ toàn bộ hồ sơ tài chính theo đúng qui định;

- Thực hiện chế độ công khai tài chính sau mỗi học kỳ;

- Lập sổ quản lý tài sản theo quy định;

- Thực hiện phần quản lý công chức, viên chức bằng phần mềm PMIS.

3. Nhân viên y tế trường học

- Phụ trách công tác quản lý công tác ý tế trường học; theo dõi sức khoẻ của trẻ, CBGVNV trong toàn trường: Thực hiện công tác sơ cấp cứu cho trẻ, CBGVNV khi gặp sự cố; xây dựng kế hoạch và thực hiện công tác vệ sinh, phòng dịch bệnh, an toàn thực phẩm trong nhà trường;

- Kiêm nhiệm công tác văn thư, có trách nhiệm quản lý dấu theo qui định:

+ In ấn các văn bản của nhà trường, Công đoàn, Chi bộ, khi có yêu cầu của  Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng và các tổ, đoàn thể khác;

+  Tiếp nhận công văn đến trình cho Hiệu trưởng hoặc Phó hiệu trưởng để giải quyết, các văn bản đến và đi đều được ghi vào sổ, lưu trữ theo quy định.

+ Quản lý và sử dụng đúng nguyên tắc mộc dấu của nhà trường;

+ Thực hiện các biểu mẫu, thống kê, tổng hợp của nhà trường.

+ Quản lý, lưu trữ hồ sơ và các tài liệu theo đúng quy định của Luật văn thư và lưu trữ.

- Kiêm nhiệm công việc thủ quỹ của nhà trường: Thực hiện việc bán phiếu ăn hàng tháng, tiền thưởng (nếu có), thực hiện đầy đủ hồ sơ, sổ sách theo dõi thu, chi và cập nhật kịp thời đúng nguyên tắc tài chính, sau khi bán phiếu ăn xong, gửi toàn bộ tiền học phí và tiền ăn của trẻ vào Kho bạc tỉnh Khánh Hòa, sau khi gửi xong trình chứng từ cho Hiệu trưởng và hoàn thành hồ sơ kế toán;

- Hằng tháng, đối chiếu sổ quỹ với kế toán, hàng quý tổng hợp kinh phí thu chi để đối chiếu sổ quỹ và kiểm tra quỹ tiền mặt để báo cáo với chủ tài khoản, chịu sự kiểm tra của Hiệu trưởng, quản lý tiền mặt tại két của trường, không được tự ý mang tiền về nhà (nếu có).

4. Nhân viên bảo vệ

- Bảo quản an toàn tài sản, cơ sở vật chất và các công trình của nhà trường. Đảm bảo an ninh trật tự trong nhà trường và trật tự an toàn giao thông trước cổng trường. Khi có dấu hiệu mất an ninh phải báo cáo với lãnh đạo đồng thời liên hệ với cơ quan Công an để kịp thời giải toả và xử lý.

- Lập sổ theo dõi khách ra vào cơ quan và ghi sổ CBGVNV ra khỏi cơ quan trong giờ hành chính, trẻ ra về trong giờ học phải có ý kiến của lãnh đạo nhà trường, của nhân viên y tế;

- Những tài sản bị mất do thiếu tinh thần trách nhiệm của bảo vệ thì phải chịu bồi hoàn.

- Hướng dẫn khách đến liên hệ công tác với nhà trường, không để vào trường những người say rượu, người có thái độ không đúng.

- Phân công ca trực hợp lý đảm bảo trực 24/24 giờ/ ngày.

- Thực hiện một số nhiệm vụ khác do lãnh đạo nhà trường phân công như: sửa chữa nhỏ trong trường, sửa chữa nhỏ về điện nước, quản lý và sử dụng âm thanh; hỗ trợ các hoạt động lễ hội của trường, hỗ trợ cùng nhân viên y tế thực hiện công tác phòng chống dịch bệnh....

5. Nhân viên phục vụ

- Đảm bảo vệ sinh sân trường, các khu vực chung, các nhà vệ sinh chung sạch sẽ.

- Phục vụ nước uống cho khách đến liên hệ công tác trong giờ làm viêc, trong các cuộc kiểm tra, tập huấn, các đoàn tham quan, họp lãnh đạo, họp hội đồng nhà trường.

- Làm vệ sinh hằng ngày tại các phòng chức năng, hội trường, các khu vực chung, hành lang, cầu thang;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của lãnh đạo nhà trường.

Chương IV

HỒ SƠ, CHẾ ĐỘ BÁO CÁO, SINH  HOẠT

Điều 14.  Hệ thống hồ sơ

1. Nhà trường, các bộ phận và cá nhân có trách nhiệm thực hiện đầy đủ, nghiêm túc các loại sổ sách, hồ sơ quản lý, hồ sơ chuyên môn, hồ sơ tổ và cá nhân theo hồ sơ danh mục các loại hồ sơ sổ sách trong nhà trường do hiệu trưởng ban hành;

2. Các loại hồ sơ đều thực hiện lưu trữ theo đúng qui định.

Điều 15. Chế độ báo cáo, ký duyệt sổ sách

- Nhà trường, các bộ phận và cá nhân có trách nhiệm thực hiện chế độ báo cáo theo quy định nhằm đảm bảo cho công tác quản lý, điều hành và thực hiện nhiệm vụ đạt hiệu quả.

- Ngoài báo cáo theo yêu cầu của từng nhiệm vụ, nhà trường quy định chế độ báo cáo và ký duyệt các loại sổ sách như sau:

+ Các loại phiếu thanh toán, tính tiền mua thực phẩm cho trẻ, thiết lập dưỡng chất, hóa đơn mua hàng ngày, lưu mẫu, kiểm thực 03 bước: ký hằng ngày và công khai tại bảng tin công khai;

+ Các loại hóa đơn chứng từ thanh toán tiền mua thực phẩm, sổ quỹ tiền mặt: ký vào ngày cuối tháng.

+ Sổ họp tổ: ký kiểm tra sau khi tổ họp xong (2 lần/ tháng)

+ Kế hoạch soạn giảng của giáo viên: Ký duyệt kế hoạch trước 1-2 ngày, duyệt bài soạn chi tiết trước khi giáo viên tổ chức hoạt động (do Hiệu phó chuyên môn ký duyệt).

-Trong quá trình làm việc, có hồ sơ sổ sách phát sinh theo yêu cầu, các bộ phận có liên quan phụ trách báo cáo kịp thời và xin ý kiến chỉ đạo kịp thời của hiệu trưởng;

- Khi CBGVNV được cử đi tập huấn, tham quan theo công văn của các cấp quản lý cần báo cáo về những nội dung đã được tập huấn cho hiệu trưởng biết để có hướng chỉ đạo kịp thời.

Điều 16. Chế độ sinh hoạt - hội họp

1. Họp liên tịch: ít nhất 1 lần/ tháng;

- Thành phần: Lãnh đạo nhà trường, chủ tịch Công đoàn cơ sở, các tổ trưởng tổ chuyên môn và tổ trưởng tổ Văn phòng (Theo Quyết định thành lập Hội đồng liên tịch)

- Nội dung: Trao đổi, thống nhất các nội dung cho họp hội đồng, nắm bắt tình hình của các tổ chuyên môn và tổ văn phòng.

- Thời gian họp: Thứ tư/tuần cuối tháng

2. Họp Hội đồng: 1 lần/ tháng;

- Thành phần: 100% CBGVNV

- Nội dung: Như thống nhất tại cuộc họp Liên tịch.

- Thời gian họp: Sau thời gian họp Liên tịch 2-3 ngày.

3. Họp chuyên môn trường: 1 lần/ tháng vào cuối tháng;

- Hướng dẫn chuyên môn trong tháng;

- Trao đổi, thống nhất 1 số vấn đề trong chuyên môn;

- Người chủ trì cuộc họp: Phó hiệu trưởng phụ trách chuyên môn.

- Thành phần: 100% Giáo viên

4. Họp chuyên môn tổ: 2 lần/ tháng;

- Thành phần họp 100% giáo viên, nhân viên

Lần 1: Vào 1 ngày giữa tháng, nội dung do các tổ chủ động phù hợp với thực tế của tổ và một số nội dung định hướng của nhà trường. (Do Tổ trưởng chuyên môn hay tổ trưởng văn phòng chủ trì)

Lần 2: Vào 1 ngày cuối tháng, gồm 2 nội dung (1 nội dung họp chung cả trường do Hiệu phó chuyên môn hay hiệu phó bán trú chủ trì và nội dung 2 là nội dung tổ tự xây dựng do tổ trưởng chuyên môn hay tổ trưởng văn phòng chủ trì).

5. Họp Hội đồng thi đua - khen thưởng: 3 lần/ năm học (đầu năm , sơ kết HKI và tổng kết năm học).

- Thành phần: Các thành viên trong Hội đồng thi đua-khen thưởng, trưởng ban Thanh tra nhân dân, Chủ tịch Công đoàn cơ sở.

- Nội dung: Xây dựng kế hoạch tổ chức phong trào thi đua trong nhà trường; nhận xét kết quả hoạt động trong học kỳ, năm học; bình xét các danh hiệu thi đua trong năm học, đề nghị khen các cấp.

6. Họp hội đồng kỷ luật (nếu có)

7. Họp Hội đồng xét nâng lương: Xét nâng lương, chuyển loại viên chức, nâng PCTNVK, PCTNNG, nâng lương trước thời hạn:1 lần/tháng.

- Thành phần: Các thành viên trong Hội đồng xét nâng lương.

- Nội dung: Căn cứ vào thời gian giử ngạch, bậc lương, thành tích đạt được để xét nâng lương theo các văn bản hướng dẫn hiện hành. Sau khi họp xong, Hiệu trưởng ra quyết định sau đó kế toán và các bộ phận liên quan thực hiện chế độ chính sách và thông báo công khai trong toàn trường.

Ngoài ra, còn có các cuộc họp đột xuất, họp các ban chỉ đạo, điều hành do Hiệu trưởng hoặc do trưởng ban triệu tập.

Mỗi cuộc họp đều có thư ký ghi biên bản đầy đủ diễn biến của cuộc họp, có chữ ký của chủ trì, thư ký và lưu hồ sơ. Các bộ phận, các thành viên trong nhà trường có trách nhiệm thực hiện các kết luận của người chủ trì cuộc họp.

Chương V

ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

Điều 17. Cán bộ, giáo viên và nhân viên trường mầm non Hương Sen có  trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ và các qui định theo qui chế này.

Trong quá trình thực  hiện  nếu có vướng  mắc hoặc đề  xuất  thì  phản  ánh với  các  tổ chuyên môn, các tổ tập hợp ý kiến đề xuất với lãnh đạo nhà trường xem xét để điều chỉnh, bổ sung hoàn thiện./.