KẾ HOẠCH

Tuyển sinh mầm non năm học 2018-2019

       Kính gửi:

-  Phòng Giáo dục và Đào tạo Nha Trang;

- Ủy ban nhân dân phường Lộc Thọ, thành phố Nha Trang.

Căn cứ Quyết định số 76/QĐ-GDĐT ngày 15/3/2018 về kế hoạch lớp, nhóm, cháu mầm non năm học 2018-2019 của Phòng Giáo dục và Đào tạo Nha Trang;

Căn cứ Kế hoạch số 783/KH-GDĐT ngày 21/6/2018 về Kế hoạch tuyển sinh mầm non năm học 2018-2019 của phòng GDĐT Nha Trang;

Căn cứ vào số trẻ 18-36 tháng hiện có đến thời điểm 01/6/2018, Trường Mầm non Hương Sen xây dựng kế hoạch tuyển sinh năm học 2018 - 2019 như sau:

I. MỤC ĐÍCH YÊU CẦU

 - Phối hợp với phường Lộc Thọ huy động trẻ em trong độ tuổi nhà trẻ đến trường;

- Đảm bảo công khai, minh bạch (công khai thời điểm tuyển sinh, công khai chỉ tiêu, công khai tuyến...) để nhân dân được biết;

- Tuyên truyền công tác tuyển sinh, hướng dẫn đầy đủ, rõ ràng, phổ biến những qui định của ngành cho các bậc cha mẹ học sinh, đặc biệt là việc phối hợp giữa nhà trường với các ban ngành của phường Lộc Thọ trong việc điều tra, cập nhật huy động trẻ mầm non ra lớp.

II. ĐỐI TƯỢNG VÀ NGUYÊN TẮC XÉT TUYỂN

1.     Đối tượng tuyển sinh

Nhà trường tuyển sinh trẻ trong độ tuổi nhà trẻ có hộ khẩu thường trú (tạm trú) trên địa bàn phường Lộc Thọ đối với trẻ trẻ 18-24 tháng (sinh tháng 3/2017 đến 9/2016) và trẻ 25-36 tháng (sinh tháng 8/2016 đến 01/2016)

Tiếp nhận có hộ khẩu thường trú (tạm trú) trên địa bàn phường Lộc Thọ,

2.     Nguyên tắc xét tuyển

Tiếp nhận trẻ là:

- Con  ruột (con nuôi hợp pháp) của công chức, viên chức thuộc biên chế nhà trường;

-  Xét tuyển theo nguyên tắc đúng tuyến, xét theo thứ tự diện tuyển sinh cho đến khi đủ chỉ tiêu được giao;

- Đối với trẻ  3- 4 tuổi và 4-5 tuổi Hiệu trưởng chịu trách nhiệm tiếp nhận bổ sung đủ số lượng học sinh theo quy định sau khi có ý kiến thống nhất của Phòng GDĐT (trong đó, ưu tiên cho trẻ em trong tuyến địa phương);

- Riêng trẻ mẫu giáo 5-6 tuổi nhà trường rà soát lại số học sinh, diện tích phòng học để lập tờ trình xin phép Phòng GDĐT phê duyệt bổ sung thêm chỉ tiêu nhằm huy động tối đa trẻ em 5 tuổi ra lớp;

- Trong năm học, nếu có trẻ bỏ học, Hiệu trưởng được phép nhận cháu mới để bổ sung cho đủ số lượng (trong đó, ưu tiên cho trẻ em trong tuyến địa phương) sau khi danh sách bổ sung được Phòng GDĐT phê duyệt.

III. QUI ĐỊNH VỀ HỒ SƠ HỌC SINH

Hồ sơ của trẻ vào học mầm non gồm:

- Đơn xin nhập học; Sơ yếu lý lịch học sinh.

- Giấy khai sinh hợp lệ (bản sao theo qui định hiện hành);

- Hộ khẩu (phô tô và mang theo hộ khẩu gốc để đối chiếu);

- Phiếu tiêm chủng (bản photo).

IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Thành lập Hội đồng tuyển sinh trường

1.1. Thành phần:

- Chủ tịch hội đồng:  Hiệu trưởng

- Phó chủ tịch hội đồng: Phó Hiệu trưởng;

- Thư ký hội đồng: Thư ký Hội đồng nhà trường;

- Ủy viên: Chủ tịch công đoàn cơ sở, trưởng ban nhân dân, đại diện tổ trưởng chuyên môn.

1.2. Chức năng, nhiệm vụ:

- Thực hiện nghiêm túc các qui định về công tác tuyển sinh đảm bảo khách quan, công bằng;

- Tổ chức tiếp nhận học sinh đúng theo phân tuyến của Ban chỉ đạo tuyển sinh và kế hoạch được phê duyệt;

- Khi tiếp nhận hồ sơ, cán bộ tuyển sinh phải kiểm tra sự trùng khớp các thông tin của học sinh: họ tên, ngày sinh, nơi sinh... đối chiếu bản sao giấy khai sinh với bản chính, hộ khẩu, nếu thấy đã trùng khớp thì ghi xác nhận vào mặt sau bản sao giấy khai sinh: “Đã kiểm tra khớp với bản chính và hộ khẩu”, ký và ghi rõ họ tên, phân công cán bộ, giáo viên trực trong thời gian tuyển sinh,

-  Giải quyết các thắc mắc, khiếu nại (nếu có) trong quá trình tiếp nhận hồ sơ vào học và báo cáo cho UBND phường.

- Tạo điều kiện thuận lợi để học sinh và cha mẹ học sinh đăng kí nhập học. Trong thời gian tổ chức tuyển sinh hiệu trưởng tuyệt đối không được tổ chức thu tiền hoặc vận động cha mẹ học sinh đóng góp tiền cho nhà trường.

2. Thực hiện công tác tuyên truyền, phối hợp

- Xây dựng kế hoạch tuyển sinh và trình Phòng GDĐT thành phố phê duyệt theo quy định.

- Hội đồng tuyển sinh tham mưu cho Đảng ủy, UBND phường Lộc Thọ tuyên truyền trên các phương tiện thông tin đại chúng để phụ huynh nắm rõ kế hoạch, chỉ tiêu, độ tuổi, thời gian và các tuyến tuyển sinh;

- Thông báo công khai kế hoạch tuyển sinh tại bản tin và cổng thông tin điện tử của trường; thành lập hội đồng tuyển sinh để tiếp nhận trẻ theo đúng tuyến và kế hoạch tuyển sinh.

- Thời gian tuyên truyền từ ngày 10/7/2018 đến ngày 20/7/2018.

3. Hồ sơ lưu trữ

 Kết thúc thời gian tuyển sinh (thực hiện theo kế hoạch), Hội đồng tuyển sinh của nhà trường tiến hành lập hồ sơ tuyển sinh gồm:

- Kế hoạch tuyển sinh đã được phê duyệt;

- Quyết định thành lập Hội đồng tuyển sinh của nhà trường;

- Danh sách trẻ được tuyển.

V. THỜI GIAN TUYỂN SINH

- Từ 28/6/2018 đến  03/7/2018: Hiệu trưởng xây dựng và gửi Kế hoạch tuyển sinh, danh sách Hội đồng tuyển sinh cho Phòng GDĐT phê duyệt;

- Từ 04/7/2018 – 07/7/2018: Phòng GDĐT duyệt kế hoạch tuyển sinh;

- Từ 10/7/2018 đến 20/7/2018: Niêm yết Kế hoạch tuyển sinh của trường tại UBND xã phường và tại trường đồng thời Ban chỉ đạo tuyển sinh xã phường tiến hành phân loại đối tượng tuyển sinh theo tiêu chí và thực hiện các bước công khai theo danh sách;

- Từ 24/7/2018 đến 11/8/2018: Hội đồng tuyển sinh trường tiến hành thu nhận hồ sơ và xét tuyển theo chỉ tiêu, kế hoạch đã được Phòng GDĐT phê duyệt;

- Từ 14/8/2018 đến 20/8/2018: Hội đồng tuyển sinh trường niêm yết công khai danh sách số trẻ được vào học và giải quyết các thắc mắc, khiếu nại (nếu có);

- Từ 21/8/2018 đến 22/8/2017: Gửi báo cáo nhanh cho Phòng GDĐT Nha Trang.

VI. CHỈ TIÊU TUYỂN SINH

Lưu ý:

- Trong quá trình tiếp nhận hồ sơ vào học, Hội đồng tuyển sinh sẽ giải quyết các thắc mắc, khiếu nại (nếu có) và báo cáo cho UBND xã, phường;

- Đối với những hồ sơ dự tuyển không thuộc tuyến tuyển sinh của trường (ngoài tuyến): Hội đồng tuyển sinh tiến hành họp xét (thể hiện qua Biên bản họp của Hội đồng), đảm bảo công khai, minh bạch sau đó tập hợp đầy đủ hồ sơ gửi về Phòng GDĐT xem xét, quyết định. Thành phần xét duyệt hồ sơ ngoài tuyến gồm: thường trực Ban chỉ đạo tuyển sinh thành phố, Hiệu trưởng nhà trường.

Trên đây là kế hoạch tuyển sinh năm học 2018-2019, trong quá trình thực hiện, nếu có những vấn đề phát sinh, Hội đồng tuyển sinh sẽ xin ý kiến cấp trên để xử lý cho phù hợp./.